Nous contacter Nous rejoindre
Nous contacter Nous rejoindre

Comment pouvons-nous vous aider ?

Mediaposte recherche
MediaposteData & location de donnéesAudit et mise à jour de votre base de données postales
Mediaposte
...
Data & location de données
Audit et mise à jour de votre base de données postales

Audit et mise à jour de votre base de données postales

Pour des campagnes de communication print réussies, la qualité de votre base de données est cruciale !

Vous disposez d’une base de données avec les adresses postales de vos clients ! C’est une très bonne chose. Mais savez-vous que votre zone de chalandise évolue tous les jours ? Pensez à mettre régulièrement à jour vos bases de données postales pour une meilleure efficacité de vos campagnes print ! Pour vous aider à améliorer cette connaissance client et garantir la réussite et le rendement de vos opérations, MEDIAPOSTE vous accompagne sur le diagnostic et la mise à jour de vos données clients.

Nous contacter

Conservez le potentiel de votre actif le plus précieux, ayez une approche dynamique de vos données postales ! 

Une base de données qualifiée est un fondement de la communication de proximité. Et, contre toute attente, une base de données n’a pas vocation à rester figée : vos contacts évoluent, déménagent… Une base de données performante et surtout dotée d’une certaine plus-value lors de son exploitation se doit donc d’être mise à jour régulièrement. Parce qu’un fichier obsolète peut entraîner une communication mal adressée… et entacher votre image de marque !  

Vous l’aurez compris, la qualité de vos données postales BtC et BtoB est la clé de voute de vos actions de courriers adressés.

Le saviez-vous ? 

8%

des voies en France subissent des modifications (renommées ou supprimées) chaque année.

www.lejournaldesentreprises.com
3 M

de Français déménagent chaque année.

Home Box 2022
25 %

des données BtoB périment au bout d’un an.

Source INFOBEL PRO
7 à 15 %

c'est la valeur qu'un fichier perd chaque année en raison de l’obsolescence des données qu’il contient !

Source INFOBEL PRO
1/3

des courriers non distribués est dû à une adresse postale incomplète ou mal libellée et 1 mailing mal adressé, c’est 1€ de perdu en fabrication et en affranchissement !

Service National des Adresses

Bonne pratique ! 

Une fois votre fichier à jour, pensez à l’enrichir de nouveaux canaux de contacts ou de nouvelles données, comme par exemple les dates de naissance de vos clients, pour ajuster au mieux vos communications.  

 

Avec MEDIAPOSTE, appuyez-vous sur les référentiels géographiques pour vous assurer de la fiabilité des adresses de votre fichier client !  

Les référentiels permettent la normalisation et la validation des adresses des fichiers et bases de données : 

  • Vous assurez la pérennité des adresses de votre fichier client 
  • Vous identifiez mieux vos clients et facilitez leurs accès aux informations ou services 
  • Vous bénéficiez de tarifs d’affranchissement préférentiels 

Les 4 référentiels géographiques
indispensables pour
une bonne qualité de vos adresses sont :

HEXAPOSTE

HEXAPOSTE

Le fichier HEXAPOSTE vous permet de contrôler tous les codes postaux et CEDEX de France et de vérifier l’orthographe des localités.

HEXAVIA

HEXAVIA

Le fichier de référence des voies de France permet de vérifier, corriger, valider ou compléter le nom d’une voie. C’est l’une des lignes indispensables pour constituer une adresse postale. 

HEXACLE

HEXACLE

Ce fichier complète HEXAVIA. Il permet d’obtenir la clé alphanumérique qui codifie l’adresse géographique.

HEXALIGNE 3

HEXALIGNE 3

Ce fichier est un répertoire de quelque 784 000 compléments d’adresses de type lotissement, résidence, bâtiment, entrée, immeuble etc.

Renforcez la qualité de votre fichier client avec des solutions de traitement,d’enrichissement et de nettoyage de données !

Voici quelques exemples de traitements réalisés

Le traitement de Restructuration, Normalisation et Validation Postale (RNVP) 

permet d’optimiser l’efficacité des campagnes de mailing et des actions d’enrichissement.

Détecter les doublons dans les fichiers d’adresses

permet d’éviter les routages multiples, onéreux et susceptibles de ternir l’image auprès des destinataires.

Traitement des déménagés 

une base de données contient en moyenne 7% de contacts ayant déménagé. Evitez les PND (Plis Non Distribuables) et préservez votre potentiel commercial.

GéocodageX/Y

enrichissement de données en coordonnées géographiques à la norme WGS84 (utilisées pour le GPS), pour optimiser les tournées et analyser la zone de chalandise.

Et la règlementation dans tout ça ? La mise à jour de vos bases de données courrier et la RGPD…  

MEDIAPOSTE, votre partenaire de confiance RGPD compliant.  

Depuis juin 2018, MEDIAPOSTE est certifié ISO 27001:2013 sur ses activités Data. Ce label a été renouvelé en 2021 et possède une durée de validité de 4 ans.   

MEDIAPOSTE est aussi labellisé Privacy Protection Pact depuis mars 2019, certification renouvelée en 2023.  

 

Et concrètement, pour vous, ça signifie quoi ? 

C’est l’assurance de : 

  • la sécurité et la confidentialité des données confiées ou mises à disposition.
  • l’utilisation de bases de données de manière éthique et responsable.
  • la confirmation de la mise en œuvre des moyens nécessaires pour se protéger contre la violation ou la fuite de données
  • du respect permanent des exigences légales et réglementaires par MEDIAPOSTE (RGPD conforme) 

 

En savoir plus sur nos certifications et labels